Wohnungsübergabeprotokoll

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Wohnungsübergabeprotokoll – so schützen Sie sich vor unberechtigten Forderungen durch Ihren Vermieter

Ein Wohnungsübergabeprotokoll, in dem Sie den Ist-Zustand der Wohnung beim Ein- oder Auszug festhalten, hilft, spätere Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Es ist zwar beim Umzug nicht gesetzlich vorgeschrieben, für die Wohnung ein Übergabeprotokoll anzufertigen, dieses gehört aber zu den wichtigsten Dokumenten im Mietverhältnis. Besteht beispielsweise Uneinigkeit darüber, ob eine Fliese im Bad bereits beim Einzug geplatzt war oder diese durch Sie oder Ihr Umzugsunternehmen zu Bruch ging, haben Sie im Zweifelsfall einen eindeutigen Nachweis. Das Wohnungsübergabeprotokoll ist eine Urkunde, deren Beweiskraft jedes Gericht anerkennt. Deshalb raten Rechtsexperten Mietern grundsätzlich, vor dem Einzug in die Wohnung und nach dem Auszug aus derselben ein Übergabeprotokoll zum aktuellen Zustand anzufertigen.

Umzugsportal.de hat die wichtigsten Tipps zum Wohnungsübergabeprotokoll für Sie zusammengefasst. Informieren Sie sich hier, worauf beim Erstellen zu achten ist und was alles hinein gehört. Im Ernstfall sparen Sie damit zusätzliche Umzugskosten für unnötige Renovierungsarbeiten.

Das erwartet Sie in diesem Artikel:

1 Wohnungsübergabeprotokoll – so schützen Sie sich vor unberechtigten Forderungen durch Ihren Vermieter
2 Was ist bei der Wohnungsübergabe beim Auszug zu beachten?
3 Was sollte das Übergabeprotokoll für die Wohnung beinhalten?
4 Was beinhaltet das Übergabeprotokoll für Haus und Grund?
5 Wo finden Sie für das Wohnungsübergabeprotokoll ein Muster oder eine Vorlage?
6 Was ist, wenn der Mieter Schäden erst feststellt, nachdem das Wohnungsübergabeprotokoll angefertigt wurde?
7 Was geschieht, wenn der Vermieter sich weigert ein Wohnungsübergabeprotokoll anzufertigen?

Was ist bei der Wohnungsübergabe beim Auszug zu beachten?

Eine Wohnungsübergabe bei einem Umzug verläuft selten ohne Scherereien. Eine gesprungene Fliese, ein Kratzer im Parkett oder eine „Laufnase“ am frisch gestrichenen Fenster – und schon ist Ärger mit dem Vermieter vorprogrammiert. Während Sie sich auf die Rückzahlung Ihrer Mietkaution freuen, fordert der Wohnungsinhaber Schadenersatz wegen laienhaft ausgeführten Renovierungsarbeiten oder Schäden an seinem Eigentum und sucht schon mal Angebote von Fachfirmen heraus. Daher lohnt es sich, die Anfertigung eines Übernahmeprotokolls in Ihren Umzugsplaner oder Ihre Umzug Checkliste aufzunehmen.

Egal, was im Mietvertrag steht, Sie haben die Wohnung komplett leergeräumt und grob von Schmutz gereinigt zu übergeben. Beinhaltet der Vertrag Klauseln wie „besenrein“ oder „zurückzugeben wie übernommen“, können Sie die Räumlichkeiten ebenfalls in sauberem und ordentlichem Zustand verlassen. Zu Schönheitsreparaturen sind Sie laut Mietrecht nur verpflichtet, wenn Sie eine Wohnung bereits renoviert mieten und die im Mietvertrag enthaltenen Klauseln wirksam sind.

Was kostet mein Umzug?

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Berechnungsgrundlage

Der Umzugskostenrechner berechnet aufgrund dieser Annahmen die Kosten:

Gegebenheiten:

Balkon und Zimmer sind normal befüllt
Balkonpflanzen werden durch den Kunden transportiert
Der Hausrat im Keller hat maximal 7 m³
Keine Garage oder Hobbykeller
Verladung des Umzugsgutes ohne Möbellift möglich
Umzug von max. 1. Etage in die 1. Etage
Transportweg vom LKW bis zur Hauseingangstüre beträgt max. 15m

Preise inkl. Be- und Entladung:

Transportpreis: 24 Euro pro m³
Kilometerpauschale: 0,7 Euro pro km
Preis für zusätzlichen Transportweg: 1 Euro / m³ pro zusätzlich 5 Meter
Etagenaufpreis: pro zusätzlicher Etage: 1 Euro pro m³
Sonderleistungen wie Montage etc. sind nicht enthalten

Achtung:
Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, im Wohnungsübergabeprotokoll irgendwelche Verbindlichkeiten einzugehen. Unter Umständen verpflichten Sie sich erst bei der Wohnungsabnahme zu Schönheitsreparaturen, die Sie anderenfalls nicht ausführen müssten.

Was sollte das Übergabeprotokoll für die Wohnung beinhalten?

Dokumentieren Sie bei der Wohnungsübergabe beim Einzug in die Wohnung alle erkennbaren Mängel und Beschädigungen. Für alle nicht aufgeführten Mängel kann Ihr Vermieter Sie beim Auszug haftbar machen. Sie benötigen das Übergabeprotokoll für die Mietwohnung in doppelter Ausführung: eine für Sie und eine für Ihren Vermieter. Beide Exemplare sind von beiden Parteien zu unterschreiben.

Inhalt eines Wohnungsübergabeprotokolls:

Halten Sie Zählerstände von Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern fest.
Protokollieren Sie etwaige Mängel für jeden Raum einzeln. Wenn möglich, machen Sie Fotos.
Verzeichnen Sie die Anzahl der übergebenen sowie der noch nachzureichenden Schlüssel (Denken Sie an Briefkasten und Keller.)
Kontrollieren Sie Tapeten und Farbanstriche.
Überprüfen Sie elektrische Geräte, Wasserhähne, Leitungen, Duschen, Heizkörper und die Toilettenspülung auf Funktionstüchtigkeit.
Überzeugen Sie sich vom ordnungsgemäßen Zustand der Türen, Fenster und Schlösser.
Achten Sie auf Beschädigungen des Teppich- oder Holzfußbodens.
Überprüfen Sie den Zustand der Fliesen in Küche und Bad.
Achten Sie auf Schimmelbildung an den Wänden und im Bad.
Beim Einzug: Lassen Sie sich Zusagen über noch anstehende Renovierungsarbeiten und Reparaturen schriftlich geben.

Grundsätzlich sollte die Wohnungsübergabe nach dem Umzug nicht zur selben Zeit wie die Schlüsselübergabe an den Nachmieter stattfinden, da hier unterschiedliche Interessen aufeinanderprallen. Sind im Wohnungsabnahmeprotokoll für den Auszug keine Mängel festgehalten, steht der Auszahlung der Mietkaution für gewöhnlich nichts mehr entgegen. Für ausstehende Betriebskosten kann der Vermieter gegebenenfalls noch einen Restbetrag einbehalten.

Unser Tipp:
Bei kleineren Schäden wie kleinen Kratzspuren auf dem Holzboden im Flur lohnt es sich, mit dem Vermieter zu verhandeln. Argumentieren Sie damit, dass es sich um gewöhnliche Abnutzungserscheinungen handelt. Lassen sich Uneinigkeiten nicht direkt klären, halten Sie die unterschiedlichen Meinungen im Übergabeprotokoll fest.

Was beinhaltet das Übergabeprotokoll für Haus und Grund?

Es empfiehlt sich nicht nur für Mieter einer Wohnung, ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Beim Kauf einer Immobilie ist es ebenfalls ratsam, sich mit einem Hausübergabeprotokoll rechtlich abzusichern und vor unerwarteten Kosten zu schützen. Dieses beinhaltet neben den für eine Mietimmobilie üblichen Punkten noch einige Sonderpunkte wie folgende drei:

Notieren Sie bei der Übergabe, ob Sie bestimmte Dienstleistungen weiterlaufen lassen oder ummelden und bis zu welchem Zeitpunkt der Vorbesitzer diese zu zahlen hat (zum Beispiel Strom, Müllabfuhr oder TV-Kabelanschluss).
Halten Sie fest, ob Sie Güter wie geliefertes Öl oder Gas übernehmen und dem Verkäufer dafür einen Anteil zahlen.
Lassen Sie sich Rechnungen über neu gekaufte Einbauten wie Fenster oder Heizkörper oder kürzlich getätigte Renovierungsarbeiten geben, damit Sie im Garantiefall Ansprüche geltend machen können.

Das Übergabeprotokoll beim Hauskauf benötigen Sie in dreifacher Ausführung: eine für Sie, eine für den Verkäufer und eine für das Versorgungsunternehmen.

Empfehlung:
Lassen Sie die Immobilie einmal professionell inspizieren. Schäden am Dach, fehlerhafte Leitungen und Rohre oder ein feuchter Keller sind zum Teil schwer erkennbar.

Wo finden Sie für das Wohnungsübergabeprotokoll ein Muster oder eine Vorlage?

Beim Wohnungsübergabeprotokoll handelt es sich um ein simples Formular in Form einer Checkliste. Muster hierfür gibt es bei zahlreichen Anbietern im Internet. Beispielsweise hält der Deutsche Mieterbund auf seinen Seiten ein entsprechendes PDF zum Download bereit. Um dieses zu erhalten, müssen Sie sich nicht extra als Mitglied anmelden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich an Ihren örtlichen Mieterverein zu wenden. Firmen, die einen Umzugsservice offerieren, bieten neben Checklisten zur Umzugsplanung und anderen nützlichen Dingen diese Vorlagen ebenfalls an.

Hinweis:
Um ein Wohnungsübergabeprotokoll anzufertigen, sind nicht zwingen spezielle Vordrucke nötig. Es genügt ein Blatt Papier, auf dem Sie das Datum, den Zweck des Termins, beide Vertragsparteien sowie alle festgestellten Mängel notieren.

Was ist, wenn der Mieter Schäden erst feststellt, nachdem das Wohnungsübergabeprotokoll angefertigt wurde?

Ob Sie einen Umzugsservice nutzen oder den Umzug in Eigenregie durchführen – ein Wohnungswechsel bedeutet immer Stress und Arbeit. Da bleibt für die Wohnungsübernahme oft nicht viel Zeit und es wird schnell etwas übersehen.

Bitten Sie den Wohnungseigentümer um die Aufnahme einer einwöchigen Nachmeldefrist in das Übernahmeprotokoll. Damit haben Sie als Mieter noch einige Tag Zeit, Ihrem Vermieter vorhandene Schäden nachträglich zu melden. Finden Sie tatsächlich weitere Mängel, ist es ratsam, diese per Post, am besten per Einschreiben, an die Adresse Ihres Vermieters zu senden. Übergeben Sie die Nachmeldung persönlich, empfiehlt es sich, diese Quittieren zu lassen.

Wichtig:
Fertigen Sie und Ihr Vermieter vor Ihrem Umzug ein Wohnungsübergabeprotokoll an, stellt dies keine Vertragsvereinbarung dar. Es verpflichtet weder den Mieter noch den Eigentümer, Schäden zu beseitigen. Im Mietvertrag festgehaltene Pflichten für Renovierung bei Auszug behalten trotz des Wohnungsübergabeprotokolls ihre Gültigkeit.

Was geschieht, wenn der Vermieter sich weigert ein Wohnungsübergabeprotokoll anzufertigen?

Idealerweise machen Sie und Ihr Vermieter bei der Wohnungsübergabe gemeinsam einen Wohnungsrundgang, halten alles Relevante fest und unterzeichnen anschließend beide das Dokument. Weigert sich der Wohnungseigentümer, an diesem Protokoll mitzuwirken oder es zu unterschreiben, können Sie ihn nicht dazu zwingen. Sie haben aber das Recht, mit einem Zeugen, am besten mit einem Fachmann, die Räumlichkeiten zu besichtigen und das Wohnungsübergabeprotokoll ohne den Vermieter aufzustellen.

Zu beachten:
Beauftragt der Vermieter einen Makler oder einen Hausverwalter damit, für die Wohnung ein Übergabeprotokoll zu erstellen, trägt er das Risiko, falls diese nachlässig arbeiten. Den Mieter kann er bei später festgestellten Mängeln nicht mehr belangen.

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